.برای ورود به تنظیمات استایل‌ها در ورد (Word):

 ابتدا به تب Home بروید و در گروه Styles، روی فلش کوچک پایین-سمت راست کلیک کنید تا پنل Styles باز شود. سپس، برای دسترسی به تنظیمات بیشتر و ویرایش استایل‌ها، روی Options در پایین پنل کلیک کنید. در پنجره باز شده، می‌توانید استایل‌های نمایش داده شده را انتخاب کرده و نحوه مرتب‌سازی آن‌ها را نیز مشخص کنید. 

مراحل دقیق ورود به تنظیمات استایل:

تنظیمات جدید در پنل Styles اعمال خواهند شد. 

1. باز کردن پنل Styles:

1. به تب Home در ورد بروید.

1. در گروه Styles، روی فلش کوچک پایین-سمت راست کلیک کنید. 

پنل Styles باز خواهد شد. 

2. ورود به تنظیمات Options:

1. در پایین پنل Styles، روی دکمه Options کلیک کنید. 

پنجره Style Pane Options باز خواهد شد. 

3. تنظیمات نمایش و مرتب‌سازی:

در پنجره Style Pane Options:

1. می‌توانید با استفاده از گزینه Select styles to show، استایل‌هایی که می‌خواهید در پنل نمایش داده شوند را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می‌توانید گزینه All styles را انتخاب کنید تا تمام استایل‌ها نمایش داده شوند. 

همچنین، می‌توانید با استفاده از گزینه Select how list is stored، نحوه مرتب‌سازی استایل‌ها را تعیین کنید (مثلاً بر اساس حروف الفبا). 

4. اعمال تغییرات:

1. پس از تنظیمات دلخواه، روی دکمه OK کلیک کنید. 

برای جستجوی متن در ورد، می‌توانید از ابزار Find یا Find and Replace استفاده کنید. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا کلمه یا عبارت خاصی را در سند خود پیدا کنید و در صورت نیاز آن را با متن دیگری جایگزین نمایید. 

مراحل جستجوی متن در ورد:

1. 1. دسترسی به ابزار Find:
   1. از طریق تب Home > Editing > Find (یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + F) به ابزار Find دسترسی پیدا کنید. 
   1. همچنین می‌توانید از طریق تب View > Navigation Pane هم به این ابزار دسترسی پیدا کنید. 
2. 2. وارد کردن متن مورد نظر:
   1. در کادر جستجو، متن یا عبارتی که می‌خواهید پیدا کنید را تایپ نمایید. 
3. 3. جستجوی متن:
   1. با کلیک بر روی دکمه‌های Find Next یا با استفاده از فلش‌های بالا و پایین، می‌توانید در نتایج جستجو حرکت کنید. 
   1. همچنین، تعداد دفعاتی که متن در سند ظاهر شده است در کنار کادر جستجو نمایش داده می‌شود. 
4. 4. جایگزینی متن اختیاری :
5. برای جایگزینی متن، به تب Home > Editing > Replace بروید (یا از کلیدهای ترکیبی Ctrl + H استفاده کنید). 
   1. در کادر Find what متن مورد نظر و در کادر Replace with متن جدید را وارد کنید. 
   1. سپس با کلیک بر روی Replace یا Replace All، می‌توانید متن را جایگزین کنید. 

پنجره “یافتن و جایگزینی” (Find and Replace) در نرم‌افزارهای مختلف، مانند ورد و اکسل، به شما امکان جستجو و جایگزینی متن، قالب‌بندی و سایر آیتم‌ها را در یک سند یا صفحه گسترده می‌دهد. این ابزار برای ویرایش سریع و کارآمد اسناد بزرگ و پیچیده بسیار مفید است.

کاربردهای اصلی پنجره Find and Replace:

• جستجو و جایگزینی متن:

به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت کلمات یا عبارات خاصی را در متن خود پیدا کرده و با عبارات جدید جایگزین کنید. این ویژگی برای اصلاح اشتباهات تایپی، به‌روزرسانی نام‌ها، یا تغییر قالب‌بندی متن بسیار مفید است. 

• جستجو و جایگزینی قالب‌بندی:

علاوه بر متن، می‌توانید قالب‌بندی‌های خاصی مانند فونت، اندازه فونت، رنگ، سبک (bold, italic, etc.) و سایر ویژگی‌های قالب‌بندی را نیز جستجو و جایگزین کنید. 

• جستجو و جایگزینی در فرمول‌ها و کامنت‌ها (در اکسل):

در اکسل، می‌توانید از این ابزار برای جستجو و جایگزینی در فرمول‌ها، کامنت‌ها و مقادیر ثابت استفاده کنید. 

• استفاده از کاراکترهای Wildcard:

در اکسل، می‌توانید از کاراکترهای Wildcard برای جستجوهای انعطاف‌پذیرتر استفاده کنید. 

• مدیریت لینک‌ها و فرمت‌ها:

در برخی از نرم‌افزارها، مانند گوگل داکس، می‌توانید از این ابزار برای مدیریت لینک‌ها و فرمت‌های دیگر نیز استفاده کنید. 

• جستجوی پیشرفته:

برخی از نرم‌افزارها امکان جستجوهای پیشرفته‌تری مانند جستجو با حروف بزرگ و کوچک (case-sensitive) یا محدود کردن جستجو به بخش خاصی از متن را نیز فراهم می‌کنند. 

نحوه استفاده:

1. 1. دسترسی به پنجره Find and Replace:
   1. در ورد: از تب Home، گروه Editing، گزینه Replace را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از کلیدهای میانبر Ctrl + H استفاده کنید. 
   1. در اکسل: از تب Home، گروه Editing، گزینه Find & Select و سپس Replace را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از کلیدهای میانبر Ctrl + H استفاده کنید. 
2. 2. وارد کردن متن یا قالب‌بندی مورد نظر برای جستجو:

در فیلد “Find What” یا معادل آن در نرم‌افزار خود، متن یا قالب‌بندی مورد نظر را وارد کنید. 

• 3. وارد کردن متن یا قالب‌بندی جدید برای جایگزینی:

در فیلد “Replace With” یا معادل آن، متن یا قالب‌بندی جدید را وارد کنید. 

• 4. انتخاب گزینه های جایگزینی:
  • Find Next: برای یافتن نمونه بعدی از متن یا قالب‌بندی. 
  • Replace: برای جایگزینی نمونه فعلی با نمونه جدید. 
  • Replace All: برای جایگزینی تمام نمونه‌های متن یا قالب‌بندی با نمونه جدید. 
• 5. استفاده از تنظیمات پیشرفته:

اگر نیاز دارید، تنظیمات پیشرفته‌تری مانند جستجو با حروف بزرگ و کوچک یا محدود کردن جستجو به بخش خاصی از متن را نیز می‌توانید اعمال کنید. 

کاربردهای اصلی تورفتگی خط اول:

• جدا کردن پاراگراف‌ها:

بهترین کاربرد تورفتگی خط اول، ایجاد تمایز بصری بین پاراگراف‌ها است. این کار به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی خطوط مختلف یک متن را دنبال کند و درک بهتری از ساختار متن داشته باشد. 

• نوشتارهای رسمی:

در متون رسمی، مقالات علمی و متون طولانی، استفاده از تورفتگی خط اول بسیار رایج است و به خوانایی و زیبایی متن کمک می‌کند. 

• لیست‌های چند سطحی:

در برخی از انواع لیست‌ها، به ویژه لیست‌های سلسله مراتبی، تورفتگی خط اول به ایجاد ساختار و نظم در لیست کمک می‌کند. 

نحوه ایجاد تورفتگی خط اول:

• نرم‌افزارهای واژه‌پرداز:

در اکثر نرم‌افزارهای واژه‌پرداز مانند مایکروسافت ورد، می‌توانید با استفاده از ابزارهای مربوط به پاراگراف، تورفتگی خط اول را تنظیم کنید. 

• استفاده از خط‌کش:

در برخی از نرم‌افزارها، می‌توانید با استفاده از خط‌کش (Ruler) در بالای صفحه، تورفتگی خط اول را به صورت دستی تنظیم کنید. 

• کلید Tab:

در بسیاری از ویرایشگرها، با استفاده از کلید Tab در ابتدای هر خط، می‌توانید تورفتگی خط اول را ایجاد کنید. 

استفاده از Hanging Indent برای ایجاد تورفتگی پاراگراف در ورد روش بعدی که به کمک گزینه «Hanging Indent» انجام می‌شود، کمک می‌کند خط اول بدون فاصله باقی بماند در حالی که باقی خطوط زیر آن با فاصله انتخابی از حاشیه نشان داده می‌شوند.

برای حذف تورفتگی در ورد، می‌توانید از ابزار “Decrease Indent” در زبانه Home و بخش Paragraph استفاده کنید. همچنین، می‌توانید از میانبر Ctrl+Shift+M برای کاهش تورفتگی پاراگراف استفاده کنید. اگر می‌خواهید تورفتگی معلق را حذف کنید، از میانبر Ctrl+Shift+T استفاده کنید. 

روش‌های حذف تورفتگی در ورد:

• با استفاده از ابزار Decrease Indent:
  • ابتدا پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید.
  • به زبانه Home بروید.
  • در بخش Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید. 
• با استفاده از میانبرهای صفحه کلید:
  • برای کاهش تورفتگی پاراگراف، از کلیدهای Ctrl+Shift+M استفاده کنید. 
  • برای حذف تورفتگی معلق، از کلیدهای Ctrl+Shift+T استفاده کنید. 

لیست‌های شماره‌دار و نحوه تعریف و استفاده از آن‌ها در نرم‌افزارهای مختلف متفاوت است. به طور کلی، این تنظیمات در بخش‌های مربوط به “پاراگراف” یا “لیست‌ها” در نرم‌افزارهای ویرایشگر متن یا ارائه مانند Word یا PowerPoint یافت می‌شوند.

روش ایجاد لیست شماره بندی :

1. 1. ایجاد لیست شماره‌دار:
   1. به تب “Home” بروید.
   2. در بخش “Paragraph”، روی دکمه “Numbering” (شماره‌گذاری) کلیک کنید.
   3. از منوی باز شده، سبک شماره‌گذاری مورد نظر خود را انتخاب کنید. 
2. 2. تنظیمات لیست شماره‌دار:
3. برای دسترسی به تنظیمات پیشرفته‌تر، روی دکمه “Numbering” کلیک راست کرده و “Define New Number Format” را انتخاب کنید. 
4. در پنجره باز شده، می‌توانید موارد زیر را تنظیم کنید:
   1. شروع از: تعیین کنید که شماره‌گذاری از چه عددی شروع شود. 
   2. فرمت شماره: فرمت شماره‌گذاری (مانند اعداد، حروف الفبا یا رومی) را انتخاب کنید. 
   3. فاصله از متن: فاصله بین شماره و متن را تنظیم کنید. 
   4. استایل شماره‌گذاری: استایل شماره‌گذاری (مانند راست‌چین یا چپ‌چین) را انتخاب کنید.

سمبل در ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:

انتخاب و تنظیم اشکال (Shapes):

1. 1. رفتن به تب Insert و انتخاب Shapes:

در نوار ابزار ورد، به تب Insert بروید و سپس روی Shapes کلیک کنید. 

• 2. انتخاب شکل:

از لیست اشکال باز شده، شکل مورد نظر خود را انتخاب کنید. 

• 3. رسم شکل:

با کلیک و درگ کردن در محل مورد نظر در سند، شکل را رسم کنید. 

• 4. ویرایش شکل:

پس از رسم شکل، ابزارهای ویرایش آن در دسترس خواهند بود. می‌توانید اندازه، رنگ، سایه و سایر تنظیمات شکل را تغییر دهید. 

تعریف سمبل (Symbols):

1. 1. رفتن به تب Insert و انتخاب Symbol:

در نوار ابزار ورد، به تب Insert بروید و سپس روی Symbol کلیک کنید.

• 2. انتخاب سمبل:

از لیست سمبل‌های پیش‌فرض، سمبل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

• 3. جستجوی سمبل‌های بیشتر:

اگر سمبل مورد نظر شما در لیست پیش‌فرض وجود ندارد، روی More Symbols کلیک کنید تا به کادر محاوره‌ای Symbol دسترسی پیدا کنید.

• 4. یافتن و درج سمبل:

در کادر محاوره‌ای Symbol، می‌توانید سمبل‌های بیشتری را از فونت‌های مختلف پیدا کنید. پس از یافتن سمبل مورد نظر، روی آن کلیک کرده و گزینه Insert را بزنید. 

• برای دسترسی سریع به سمبل‌های پرکاربرد، می‌توانید از فهرست کشویی سمبل‌ها در تب Insert استفاده کنید. 
• برای ویرایش سمبل‌ها و اشکال، می‌توانید از ابزارهای موجود در تب Format استفاده کنید. 

برای تغییر رنگ یک شکل در منوی پاراگراف ورد، ابتدا شکل مورد نظر را انتخاب کنید. سپس به تب “Format” (یا “Shape Format” در نسخه‌های جدیدتر) بروید. در گروه “Shape Styles“، روی “Shape Fill” کلیک کنید. از منوی باز شده، رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید. برای مشاهده گزینه‌های بیشتر رنگ، روی “More Fill Colors” کلیک کنید. با انتخاب رنگ، شکل شما با رنگ جدید پر خواهد شد. 

مراحل دقیق‌تر:

1. 1. انتخاب شکل:

ابتدا شکل یا شکلی را که می‌خواهید رنگ آن را تغییر دهید، انتخاب کنید. این کار معمولاً با یک کلیک روی شکل انجام می‌شود. 

• 2. رفتن به تب Format:

در نوار ابزار بالای صفحه، به تب “Format” یا “Shape Format” بروید. این تب معمولاً زمانی ظاهر می‌شود که یک شکل انتخاب شده باشد. 

• 3. کلیک روی Shape Fill:

در گروه “Shape Styles” یا “Shape Styles”، روی گزینه “Shape Fill” کلیک کنید. این گزینه به شما امکان می‌دهد تا رنگ داخل شکل را تغییر دهید. 

• 4. انتخاب رنگ:

یک منو با گزینه‌های رنگی باز می‌شود. می‌توانید رنگ مورد نظر خود را از میان رنگ‌های پیش‌فرض انتخاب کنید یا با کلیک روی “More Fill Colors”، به گزینه‌های رنگی بیشتری دسترسی پیدا کنید. با انتخاب رنگ، شکل شما با رنگ جدید پر خواهد شد. 

همچنین می‌توانید از گزینه “Picture” در منوی “Shape Fill” برای پر کردن شکل با یک عکس استفاده کنید. 

برای تغییر رنگ حاشیه شکل، می‌توانید از گزینه “Shape Outline” در همان گروه “Shape Styles” استفاده کنید. 

برای استفاده از رنگ‌های شیب‌دار (Gradient)، می‌توانید از گزینه “Gradient” در منوی “Shape Fill” استفاده کنید و رنگ شیب‌دار دلخواه خود را انتخاب کنید. 

تنظیمات تراز بندی در پاراگراف به شما امکان می دهد تا نحوه قرارگیری متن در یک پاراگراف را در نرم افزارهای واژه پرداز مانند Word تعیین کنید. این تنظیمات شامل تراز چپ، راست، وسط و تمام عرض (justify) می شوند.

روش های تنظیم تراز بندی:

• استفاده از نوار ابزار:

در بیشتر نرم افزارهای واژه پرداز، نوار ابزار دارای آیکون هایی برای تراز چپ، راست، وسط و تمام عرض است. با انتخاب متن و کلیک بر روی آیکون مورد نظر، می توانید تراز بندی را تغییر دهید. 

• استفاده از کلیدهای میانبر:

برای راحتی بیشتر، می توانید از کلیدهای میانبر برای تراز بندی استفاده کنید:

• Ctrl + L: تراز چپ
  • Ctrl + R: تراز راست
  • Ctrl + E: تراز وسط
  • Ctrl + J: تراز تمام عرض (Justify) 
• استفاده از پنجره Paragraph:

با انتخاب متن و باز کردن پنجره Paragraph (معمولاً با کلیک بر روی آیکون کوچک گوشه پایین سمت راست گروه Paragraph در نوار ابزار)، می توانید تنظیمات تراز بندی را در قسمت Alignment انتخاب کنید. 

انواع تراز بندی:

• تراز چپ (Left Alignment):

متن در سمت چپ صفحه تراز می شود و لبه راست آن ناهموار است.

• تراز راست (Right Alignment):

متن در سمت راست صفحه تراز می شود و لبه چپ آن ناهموار است.

• تراز وسط (Center Alignment):

متن در وسط صفحه تراز می شود و لبه های چپ و راست آن ناهموار است.

• تراز تمام عرض (Justify):

متن در دو طرف صفحه تراز می شود و لبه های چپ و راست آن صاف و مرتب هستند. 

جاستیفای در ورد (Word) به معنی تراز کردن یکنواخت متن در دو طرف صفحه است. به عبارت دیگر، این ویژگی باعث می‌شود که لبه‌های چپ و راست پاراگراف‌ها با یکدیگر تراز شده و متن در طول خطوط، شکلی مرتب و یکنواخت داشته باشد. 

نحوه استفاده از جاستیفای در ورد:

1. 1. انتخاب متن:

ابتدا متنی که می‌خواهید جاستیفای کنید را انتخاب نمایید. برای انتخاب تمام متن، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + A استفاده کنید.

• 2. رفتن به زبانه Home:

در نوار ابزار ورد، به زبانه Home بروید.

• 3. انتخاب گزینه Justify:

در بخش Paragraph، روی آیکون Justify (که به شکل خطوطی با تراز دو طرفه است) کلیک کنید.

• 4. استفاده از کلیدهای میانبر:

همچنین می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + J برای جاستیفای کردن متن استفاده کنید. 

• تنظیمات پاراگراف:

از طریق پنجره Paragraph نیز می‌توانید تنظیمات جاستیفای را به طور دقیق‌تری اعمال کنید. 

• جلوگیری از ایجاد فاصله زیاد:

گاهی اوقات، استفاده از جاستیفای کامل (full justification) ممکن است باعث ایجاد فاصله زیاد بین کلمات در خط آخر پاراگراف شود. برای رفع این مشکل، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند وارد کردن یک کاراکتر اضافی در انتهای خط و مخفی کردن آن، یا استفاده از تب به جای اینتر استفاده کنید. 

در نرم‌افزار ورد، تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف‌ها به خوانایی و زیبایی ظاهری متن کمک می‌کند. این تنظیمات به شما امکان می‌دهند تا فاصله بین خطوط یک پاراگراف یا فاصله بین پاراگراف‌ها را به دلخواه تغییر دهید.

مزایا و کاربرد تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف‌ها:

• افزایش خوانایی:

فاصله مناسب بین خطوط و پاراگراف‌ها، خواندن متن را آسان‌تر می‌کند و از خستگی چشم جلوگیری می‌کند.

• بهبود ظاهر متن:

تنظیمات فاصله، به متن ظاهری مرتب و حرفه‌ای می‌بخشد.

• رعایت استانداردها:

در بسیاری از متون رسمی مانند پایان‌نامه‌ها و مقالات، فاصله خطوط و پاراگراف‌ها باید طبق استانداردهای خاصی تنظیم شوند.

نحوه تنظیم فاصله خطوط در ورد:

1. 1. انتخاب متن:

ابتدا متنی را که می‌خواهید فاصله خطوط آن را تغییر دهید، انتخاب کنید.

• 2. دسترسی به تنظیمات:

به تب Home بروید و در بخش Paragraph، روی گزینه Line and Paragraph Spacing کلیک کنید.

• 3. انتخاب فاصله:

منویی باز می‌شود که گزینه‌های مختلفی برای فاصله خطوط (مانند Single، 1.5 lines، Double و غیره) و همچنین فاصله پاراگراف‌ها (مانند Add Space Before Paragraph و Add Space After Paragraph) را ارائه می‌دهد.

• 4. اعمال تغییرات:

فاصله مورد نظر خود را انتخاب کنید تا تغییرات اعمال شود. 

تنظیمات پیشرفته:

• Line Spacing Options:

برای تنظیمات دقیق‌تر، می‌توانید از گزینه Line Spacing Options استفاده کنید. در این بخش می‌توانید فواصل را به صورت دقیق و با واحد پوینت، خط، یا درصد تنظیم کنید. 

• Before و After:

در این بخش می‌توانید فاصله قبل و بعد از پاراگراف را به صورت جداگانه تنظیم کنید. 

• فاصله استاندارد:

فاصله 1.5 برابر معمولاً به عنوان فاصله استاندارد برای متون رسمی و پایان‌نامه‌ها در نظر گرفته می‌شود. 

برای هایلایت کردن یک پاراگراف در ورد، ابتدا باید پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید. سپس از زبانه “Home” در گروه “Font”، بر روی دکمه “Text Highlight Color” کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. به این ترتیب، پس‌زمینه پاراگراف با رنگ انتخابی شما هایلایت می‌شود.

مراحل هایلایت کردن پاراگراف در ورد:

1. 1. انتخاب پاراگراف:

پاراگراف یا پاراگراف‌هایی که می‌خواهید هایلایت کنید را با موس انتخاب کنید.

• 2. رفتن به زبانه Home:

در بالای صفحه ورد، زبانه “Home” را انتخاب کنید.

• 3. انتخاب گزینه Text Highlight Color:

در گروه “Font”، بر روی دکمه “Text Highlight Color” کلیک کنید.

• 4. انتخاب رنگ:

یک منوی کشویی باز می‌شود. رنگ مورد نظر خود را از این منو انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، رنگ زرد انتخاب شده است.

• 5. اعمال هایلایت:

با انتخاب رنگ، پاراگراف انتخابی شما با آن رنگ هایلایت خواهد شد. 

مزایای هایلایت کردن:

• جلب توجه:

هایلایت کردن به شما کمک می‌کند تا متن مهم را به سرعت تشخیص دهید و توجه خود را به آن معطوف کنید.

در ورد، ایجاد کادر دور پاراگراف یکی از ابزارهای قالب‌بندی است که به شما امکان می‌دهد تا متن خود را به روش‌های مختلفی برجسته کنید. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا برای پاراگراف‌ها حاشیه، سایه، یا حتی جلوه سه بعدی ایجاد کنید. تنظیمات مربوط به کادر در پنجره “Borders and Shading” در دسترس هستند.

کاربردها و مزایای کادر پاراگراف:

• جلب توجه:

کادرها می‌توانند توجه خواننده را به یک پاراگراف خاص جلب کنند، به خصوص اگر آن پاراگراف حاوی اطلاعات مهم یا نقل قول باشد.

• تفکیک:

با استفاده از کادرها می‌توانید پاراگراف‌ها را از یکدیگر جدا کنید و خواندن متن را آسان‌تر کنید.

• ایجاد ساختار:

کادرها می‌توانند به ساختار کلی سند کمک کنند و به خواننده کمک کنند تا بخش‌های مختلف متن را به راحتی شناسایی کند.

• افزودن جلوه بصری:

با استفاده از انواع مختلف کادرها و رنگ‌ها، می‌توانید به سند خود جلوه بصری جذاب‌تری ببخشید.

تنظیمات کادر در ورد:

برای ایجاد کادر دور پاراگراف در ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. 1. انتخاب پاراگراف:

متنی که می‌خواهید کادر دور آن قرار گیرد را انتخاب کنید.

• 2. باز کردن پنجره Borders and Shading:

به تب “Home” بروید و در بخش “Paragraph”، بر روی دکمه “Borders” کلیک کنید. سپس گزینه “Borders and Shading” را انتخاب کنید.

• 3. تنظیمات کادر:

در پنجره باز شده، می‌توانید تنظیمات زیر را انجام دهید:

• Setting: در این بخش می‌توانید نوع کادر را انتخاب کنید (بدون کادر، کادر ساده، کادر با سایه، یا کادر سه بعدی).
  • Style: سبک خطوط کادر را انتخاب کنید (ضخامت، نوع خط).
  • Color: رنگ خطوط کادر را انتخاب کنید.
  • Width: پهنای خطوط کادر را انتخاب کنید.
  • Apply to: می‌توانید انتخاب کنید که کادر برای کل پاراگراف اعمال شود یا فقط برای خطوط خاصی از آن.
• 4. اعمال تنظیمات:

روی دکمه “OK” کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند.

در ورد یک قابلیت مفید است که به صورت دوره‌ای فایل‌های شما را ذخیره می‌کند و از از دست رفتن اطلاعات در صورت قطع برق یا مشکلات دیگر جلوگیری می‌کند. این قابلیت به طور پیش‌فرض فعال است اگر فایل‌های خود را در One Drive یا SharePoint ذخیره کنید، اما می‌توانید آن را برای فایل‌های محلی نیز فعال کنید

مزایای ذخیره سازی خودکار:

1. جلوگیری از اتلاف اطلاعات:

مهم ترین مزیت آن این است که اگر در حین کار با فایل ورد، سیستم شما به هر دلیلی خاموش شود یا مشکلی پیش بیاید، آخرین تغییرات شما ذخیره شده و از بین نمی‌روند.

1. کاهش نگرانی:

با فعال بودن ذخیره‌سازی خودکار، می‌توانید با خیال راحت‌تری به کار خود ادامه دهید و نگران از دست رفتن اطلاعات نباشید.

• بازیابی آسان:

اگر به اشتباه فایلی را ذخیره نکرده‌اید، می‌توانید از نسخه‌های ذخیره شده خودکار برای بازیابی اطلاعات استفاده کنید.

نحوه فعال‌سازی ذخیره‌سازی خودکار در ورد:

1. باز کردن تنظیمات ورد:

به مسیر File > Options > Save بروید.

• فعال‌سازی ذخیره‌سازی خودکار:
  • اگر فایل شما در One Drive یا SharePoint ذخیره شده است، تیک گزینه “Save to Computer by default” را بردارید و گزینه “Auto Save One Drive and SharePoint files by default on Word” را فعال کنید. 
  • اگر فایل شما در کامپیوتر محلی ذخیره شده است، تیک گزینه “Save Auto Recover information every” را بزنید و بازه زمانی مورد نظر خود را برای ذخیره‌سازی خودکار (مثلاً هر 10 دقیقه) وارد کنید. 
• انتخاب محل ذخیره‌سازی: در بخش “Auto Recover file location” می‌توانید محل پیش‌فرض ذخیره‌سازی فایل‌های خودکار را تغییر دهید.
• تایید تنظیمات: بر روی دکمه OK کلیک کنید. 
• فایل‌های محلی:

برای فعال‌سازی ذخیره‌سازی خودکار برای فایل‌های محلی، باید گزینه “Save Auto Recover information every” را فعال کنید و یک بازه زمانی برای ذخیره‌سازی انتخاب کنید. 

• فضای ابری:

اگر از One Drive یا SharePoint استفاده می‌کنید، ذخیره‌سازی خودکار به طور پیش‌فرض فعال است و به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی فایل‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. 

• بازیابی اطلاعات:

اگر فایلی را به اشتباه ذخیره نکرده‌اید، می‌توانید به مسیر “Auto Recover file location” بروید و از فایل‌های خودکار برای بازیابی اطلاعات استفاده کنید. 

برای فعال کردن رمز عبور روی فایل‌های ورد، ابتدا فایل مورد نظر را در نرم‌افزار ورد باز کنید. سپس به تب “File” رفته و از منوی سمت چپ، گزینه “Info” را انتخاب کنید. در بخش “Protect Document“، بر روی “Encrypt with Password” کلیک کرده و رمز عبور مورد نظر خود را وارد کنید. در نهایت، فایل را ذخیره کنید. به این ترتیب، هر بار که بخواهید فایل را باز کنید، باید رمز عبور را وارد کنید.

مراحل دقیق‌تر:

1. 1. باز کردن فایل ورد:

فایل وردی که می‌خواهید رمزگذاری کنید را باز کنید.

• 2. رفتن به قسمت اطلاعات:

در بالای صفحه، روی تب “File” کلیک کنید و سپس از منوی سمت چپ، “Info” را انتخاب کنید.

• 3. محافظت از سند:

در بخش “Protect Document”، بر روی “Encrypt with Password” کلیک کنید. 

• 4. وارد کردن رمز عبور:

در پنجره “Encrypt Document”، رمز عبور مورد نظر خود را وارد کنید و روی “OK” کلیک کنید.

• 5. تأیید رمز عبور:

رمز عبور را مجدداً وارد کنید و روی “OK” کلیک کنید.

• 6. ذخیره فایل:

فایل را ذخیره کنید تا رمزگذاری اعمال شود.

.نحوه ساخت پوشه:

.کلیک راست کنید.

. و انتخابی گزنیه جدید یاNOW  را بزنید.

 نحوه حذف پوشه:

. کلیک راست کنید.

. و انتخاب گزنیه حذف یاDelet  را بزنید.

. یا از صفحه کلید گزنیهDelet را بزنید.

مشخصات فایل ها و پوشه ها:

این اطلاعات به سیستم عامل و کاربر کمک می کنند تا فایل ها و پوشه ها را شناسایی، مدیریت و سازماندهی کنند.

مشخصات فایل :

.نام فایل:

نامی که برای شناسایی فایل استفاه می شود به کاربر کمک می کند تا محتوا فایل را حدس بزند.

پسوند فایل:

بخشی از نام فایل که نوع فایل را مشخص می کند.

محتوا:

دادها و اطلاعاتی ک در فایل ذخیره شده اند.

حجم:

اندازه فایل برحسب بایت یا کیلو بایت که نشان دهنده میزان اطلاعات ذخیر شد درآن است.

مسیر:

محل ذخیره سازی فایل د ساختار درختی سیستم فایل.

تاریخ ایجاد:

زمان و تاریخ ایجاد فایل.

تاریخ ویرایش:

زمان و تاریخ اخرین ویرایش فایل.

دسترسی ها:

تنظیماتی که مشخص می کنند چه کاربرانی اجازه دسترسی وویرایش فایل را دارند.

نوع محتوا:

اطلاعاتی در مورد نوع محتوای فایل(متن. فایل . تصویر. و…)

جستجوی برنامه ها:

این نوع جستجو به کاربران اجازه می دهد تا برنامه های نصب شده را با وارد کردن نام آنها پیدا کنند.

جستجوی محتوای فایل ها:

برخی ازسیستم عامل ها امکن جست جوی محتوای داخل فایل ها را نیز فراهم می کنند.

جستجوی وب:

برخی از سیستم عامل های امکان جست جو در وب را نیز از طریق نوار جستجو ارائه می دهند.

نحوه استفاده از قابلیت جستجو:

1. یافتن نوار جستجو:

.نوار جستجو معمولا در نوار وظیفه یا منوی استارت قرار دارد.

2.وارد کردن کلمه کلیدی:

.کتمه کلیدی یا عبارتی که می خواهید جستجو کنید را در نوار جست جو وارد کنید.

3.بررسی نتایج:

. نتایج جستجو بر اساس کلمه کلیدی وارد شده نمایش می شوند.

4.انتخاب نتجیه:

     . با کلیک بر روی نتجیه مورد نظر، به آن دسترسی پیدا می کنید.

 حذف فایل ها یا پوشه:

. کلیک راست گزنیه حذف یا Delet

.ازکلید میانبر Shift و Delet

. از کلید صفحه کلید گزنیه Delet

حذف فایل ها و انتقال به سطل زباله:

با حذف فایل آن فایل روبه آیکن سطل بازیافت انتقال می دهیم که این کار باعث می شود که فایل به طور کامل از روی هارد دیسک پاک نشود و همچنان در سطل بازیافت قابل دسترسی باشد.

(copy):

به فرایند ایجاد یک نسخه جدید از یک فایل، پوشه یا داده در یک مکان اشاره دارد.

.با استفاده از کلید های میانبر:

با فشردن کلید های Ctrl+C می توان یک آیتم را کپی و با کلیدهای Ctrl+v آن را در مکان مورد نظر Paste کرد.

. با استفاده از کلیک راست:

 با کلیک راست روی آیت وا نتخاب گزنیه کپی می توان آن را کپی کرد. سپس در مکان جدید، با کلیک راست و انتخاب Paste می توان آن را انتقال کرد.

. با استفاده از دستور ای خط فرمان:

درسیستم عامل هی مبتنی بر یونکس (مانند لینوکی)، از دستورcp برای کپی کردن فایل ها استفاده می شود. در ویندوز. دستورپی نیز برای منظور به کار می رود.

.پیشیبان گیری از فایل ها:

جا به جایی فایل ها به پوشه ها یا درایو های دیگر.

. اشتراک گذاری فایل ها:

کپی کردن فایل ها و به اشتراک گذاشتن انها با یگران.

تفاوت کپی وکات:

کپی:

یک نسخه جدید ازآیتم ایجاد میکند و نسخه اصلی را دست نخورده باقی می گذارد.

کات:

آیتم را از مکان اصلی حذف کرده و به مکان جدید منتقل می کند.

گزینه(Send to):

این گزینه در ویندوز یک ابزار کاربردی است که به شما امکان میدهد فایل ها و پوشه ها را به سرعت به مقصد های متختلفی و پوشه های خاص و حتی برنامه ها ارسال کنید.

نحوه استفاده:

انتخاب مقصد کنید.

کلیک راست  ورویفایل یا پوشه مورد نظر راست کلیک کنید.

Send to انتخاب از منوی بازشده، را انتخاب کنید.

 نحوه ساخت پوشه:

.کلیک راست کنید.

. و انتخابی گزنیه جدید یاNOW  را بزنید.

 نحوه حذف پوشه:

. کلیک راست کنید.

. و انتخاب گزنیه حذف یاDelet را بزنید.

. یا از صفحه کلید گزنیهDelet را بزنید.

. و با استفاده از کلید میانبرCtrl+Deletهم استفاده کنید.

انتقال فایل:

این کار می تواند  با استفاده یا روش دراگ اپ و یا با گزنیه برش (CUT) و چسباندن(paste) انجام می گیرد.

(CUT)چیست:

کات یا بریدن به معنی حذف یک آیتم(مانند متن، فایل یا پوشه) از محل فعلی و انتقال آن را در جای دیگر جایگذاری(paste) کرد.

 کلید میانبر (CUT) کنترل+x است.

(Paste) چیست:

 محتوای موجود در کلیپ بورد را در مکان فعلی قرار می دهد. و کلید میانبر پیست Ctrl+v  است.

تفاوت جا به جایی ( CUT یا Move):

تفاوت اصلی بین جا به جایی و کپی کردن فایل ها در این است که جا به جایی، فایل را از مکان اولیه خود حذف کرده و به مکان جدید منتقل می کند، در حالی که کپی کردن،یک کپی از فایل در مکان جدید ایجاد می کند و فایل اصلی در مکان اولیه خود باقی می ماند.

قابلیت جست و جو:

این قابلیت عمولا از طریق یک نوار جست جو یا ابزار مشابه دردسترس است و به کاربران اجازه می دهد تا با وارد کردن کلمات کلیدی یا عبارات، نتایج مرتبط را پیدا کنند.

جستجوی فایل ها و پوشه ها:

این نوع  جستجو به کا ربران این امکان را می دهد تا فایل ها و پوشه های خاص را بر اساس نام، تاریخ ایجاد، نوع فایل یا حجم آنها پیدا کنند.

جستجوی تنظیمات:

کاربران می توانند تنظیمات سیستم عامل را جست جو کنند تا به سرعت به تنظیمات مورد نظرخود دسترسی پیدا کنند.

جستجوی برنامه ها:

این نوع جستجو به کاربران اجازه میدهد تا برنامه های نصب شده را با وارد کردن نام آنها پیدا کنند.

جستجوی محتوای فایل ها:

برخی ازسیستم عامل ها امکن جستجوی محتوای داخل فایل ها را نیز فراهم می کنند.

جستجوی وب:

برخی از سیستم عامل های امکان جستجو در وب را نیز از طریق نوار جستجو ارائه می دهند.

نحوه استفاده از قابلیت جستجو:

1. یافتن نوار جستجو:

.نوار جستجو معمولا در نوار وظیفه یا منوی استارت قرار دارد.

2.وارد کردن کلمه کلیدی:

. کامه کلیدی یا عبارتی که میخواهید جستجو کنید را در نوار جستجو وارد کنید.

3.بررسی نتایج:

. نتایج جستجو بر اساس کلمه کلیدی وارد شده نمایش میشوند.

4.انتخاب نتجیه:

     . با کلیک بر روی نتجیه مورد نظر، به آن دسترسی پیدا می کنید.

تعریف رایانه؟

. رایانه به عنوان ابزاری برای پردازش داده ها، ذخیره سازیاطلاعات، و انجام محاسبات معرفی می شد.

انواع رایانه ها؟

. تفاوت بین رایانه ها رومیزی،لپ تاپ،تبلت و گوشی های هوشمند از نظر اندازه، قدرت پردازش و کاربرد رایانه در روزمره، آموزش، صعنت،و ارتباطات بررسی می شوند.

قابلیت های نوار وظیفه

. پین کردن برنامه ها برای دسترسی سریع.

. نمایش وضعیت باتری،شبکه، و اعلان ها به صورت لحظه ای.

. تنظیمات مربوط به مخفی سازی خودکار نوار وظیفه برای فضای کاری بیشتر.

 کلید میانبر های کیلد کاربردی

نمایشی یا مخفی کردن دسک تاپ:windo+d

جا به جایی سریع بین پنچره های باز:Alt+Tab

برای ذخیره کردن اطلاعات:

باید از وسایل جانبی مثل CD و هارد استفاده کنیم .

تعریف هارد؟

یک قطعه سخت افزاری است که برای ذخیره سازی دائمی اطلاعات در کامپیوتر یا سیستم  استفاده می شود.

تعریف پارتیشن بندی یا دیسک منطقی؟

تقسیم بندی دویا چند فضای هارد گفته می شود.

تعریف دیسک فیزیکی؟

دیسک فیزیکی به قطعه سخت افزاری ذخیره سازی مانند  مانند هارد دیسک یاSSD اشاره دارد.

تعریف درایو؟

داریو یک فضای ذخیره سازی فیزیکی یا منتقطی است که دادها را در خود نگه می دارد.

نوار وظیفه (Taskbar):
نوار وظیفه،عنصری از سیستم عامل ویندوزه که پایین صفحه قرار دارد و این امکان رو براتون به وجود میاره که نرم افزارها رو از طریق زیر منوی start پیدا و راه اندازی کنید .
قابلیت های نوار وظیفه(Taskbar):
.پین کردن برنامه ها برای دسترسی راحت تر.
. نمایش باتری لپ تاپ، ساعت و زمان،واعلان ها به صورت لحظه ای.
.تنظیمات مربوط به مخفی سازی خودکار نوار وظیفه برای فضای کاری بیشتر.
ورود به تنظیمات نوار وظیفه:
. روی نواروظیفه کلیک راست کنید.
. و روی گزنیه Taskbar settines را انتخاب می کنیم.
. و از پنچره، قسمتTask bar و وارد تنظیمات نوار وظیفه شدید.
(Lock the task bar):
این گزنیه قفل نوار وظیفه است. و این گزنیه اگ on باشه اجازه جا بجایی و یا افزایش و کاهش سایزرو نمیده.
(Auto matically hida the task bar in desktop mode):
این گزینه نوار وظیفه بطور خودکار مخفی می کند.
(Taskbar kcotion):
محل قرار منوی وظیفه در صفحه نمایش است.
(Left:سمت بالا در صفحه)
(Top: سمت چپ در صفحه)
Right):سمت راست در صفحه)
(Bottom: سمت پایین صفحه)
(com bine taskbar but tons):
این گزینه زمانی که پنچره های زیادی باز باشه با انتخاب این گزنیه های مربوطه می توان تنظیم های پنچره ها را تنظیم کند.
(Always hide ladels): ترتیبشون میده . به صورت ابشاری.