مراحل فعالسازی ذخیره خودکار در ورد:
- 1. رفتن به تنظیمات ورد:
- در منوی ورد، روی گزینه “File” کلیک کنید.
- سپس، گزینه “Options” را انتخاب کنید.
- 2. رفتن به بخش Save:
- در پنجره “Word Options”، از منوی سمت چپ، گزینه “Save” را انتخاب کنید.
- 3. فعالسازی ذخیره خودکار:
- تیک گزینه “Save AutoRecover information every” را فعال کنید.
- در کادر مقابل آن، بازه زمانی مورد نظر خود را بر حسب دقیقه وارد کنید (مثلاً 2 دقیقه).
- توصیه میشود گزینه “Keep the last autosaved version if I close without saving” را نیز فعال کنید.
- 4. تایید تنظیمات:
- بر روی دکمه “OK” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
- برای فعال کردن رمز روی فایل ورد، فایل مورد نظر را در مایکروسافت ورد باز کنید. سپس به منوی File رفته و روی Info کلیک کنید. در قسمت Protect Document، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید و رمز عبور خود را وارد نمایید. پس از تأیید رمز عبور، فایل را ذخیره کنید. با این کار، هر بار که فایل باز شود، نیاز به وارد کردن رمز عبور خواهد بود.مراحل دقیق:
- فایل را باز کنید: فایل وردی که می خواهید رمزگذاری کنید را در Microsoft Word باز کنید.
- به منوی File بروید: در بالای صفحه، روی تب File کلیک کنید.
- اطلاعات (Info) را انتخاب کنید: در منوی سمت چپ، روی Info کلیک کنید.
- Protect Document: در قسمت سمت راست، روی Protect Document کلیک کنید.
- Encrypt with Password: از لیست باز شده، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.
- رمز عبور را وارد کنید: در کادر باز شده، رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود استفاده کنید وارد کنید.
- تأیید رمز عبور: رمز عبور را دوباره وارد کنید تا تأیید شود.
- ذخیره کنید: فایل را ذخیره کنید تا تغییرات اعمال شود.