سربرگ Mail Merge:

در ورد برای ایجاد اسناد شخصی‌سازی شده برای تعداد زیادی از گیرندگان با استفاده از اطلاعات یک منبع داده (مانند یک فایل اکسل) استفاده می‌شود. به عبارت دیگر، این قابلیت به شما امکان می‌دهد یک سند اصلی را با اطلاعات متغیر برای هر گیرنده به صورت خودکار ایجاد کنید. برای ورود به پنجره Mail Merge در ورد، به تب “Mailings” رفته و سپس بر روی دکمه “Start Mail Merge” کلیک کنید و نوع سند مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

کاربرد Mail Merge:

• ایجاد نامه ها و ایمیل های شخصی سازی شده:

با استفاده از Mail Merge می‌توانید برای تعداد زیادی از افراد، نامه یا ایمیلی با محتوای مشابه ایجاد کنید، اما با اطلاعات شخصی‌سازی شده مانند نام و آدرس هر فرد. 

• چاپ برچسب و پاکت نامه:

این قابلیت به شما امکان می‌دهد برچسب و پاکت نامه با اطلاعات شخصی‌سازی شده را برای هر گیرنده چاپ کنید. 

• ایجاد گواهینامه و حکم های اداری:

Mail Merge برای ایجاد گواهینامه ها و احکام اداری با اطلاعات متغیر هر فرد نیز کاربرد دارد. 

• اطلاع رسانی به مشتریان و کارمندان:

می‌توانید از Mail Merge برای ارسال اطلاعیه ها و به روز رسانی ها به مشتریان یا کارمندان با استفاده از اطلاعات موجود در یک منبع داده استفاده کنید. 

نحوه ورود به پنجره Mail Merge در ورد:

1. باز کردن ورد: یک سند جدید در ورد باز کنید.
2. رفتن به تب Mailings در بالای صفحه، بر روی تب “Mailings” کلیک کنید.
3. شرو: Mail Merge در گروه “Start Mail Merge”، بر روی دکمه “Start Mail Merge” کلیک کنید.
4. انتخاب نوع سند: از منوی باز شده، نوع سندی که می‌خواهید ایجاد کنید (مثل Letters، Email messages، Envelopes، Labels، یا Directory) را انتخاب کنید. 

با انتخاب نوع سند، پنجره Mail Merge به شما امکان می‌دهد که اطلاعات منبع داده را به سند خود متصل کنید و آن را شخصی‌سازی کنید.

جدول

تعریف جمل اف کانتینر (Flex Container):

جمل اف کانتینر یک ویژگی CSS است که برای ایجاد طرح‌بندی‌های انعطاف‌پذیر در وب‌سایت‌ها استفاده می‌شود. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا المان‌های درون یک کانتینر را به صورت ستونی یا ردیفی مرتب کنید و اندازه و موقعیت آن‌ها را به راحتی کنترل کنید. به عبارت دیگر، یک کانتینر به عنوان یک جعبه در نظر گرفته می‌شود که المان‌های درون آن با استفاده از قوانین و ویژگی‌های تعیین شده در فِـلِکس، به صورت خودکار و انعطاف‌پذیر چیده می‌شوند. 

کاربردهای جمل اف کانتینر:

• طراحی چیدمان‌های انعطاف‌پذیر:

کانتینرها به شما امکان می‌دهند تا المان‌ها را به صورت ستونی، ردیفی، یا حتی ترکیبی از هر دو مرتب کنید و به راحتی اندازه و موقعیت آن‌ها را در دستگاه‌های مختلف (دسکتاپ، تبلت، موبایل) تنظیم کنید.

• ایجاد طرح‌های واکنش‌گرا:

با استفاده از کانتینرها، می‌توانید طرح‌بندی وب‌سایت خود را به گونه‌ای طراحی کنید که به صورت خودکار با اندازه‌های مختلف صفحه نمایش سازگار شود.

• گروه‌بندی المان‌ها:

کانتینرها به شما امکان می‌دهند تا المان‌های مرتبط را در یک گروه واحد قرار دهید و تنظیمات مشترکی را بر روی آن‌ها اعمال کنید.

• کنترل فاصله و تراز:

با استفاده از ویژگی‌های مختلف فِـلِکس، می‌توانید فاصله بین المان‌ها، تراز افقی و عمودی آن‌ها را به راحتی کنترل کنید. 

نحوه ورود به تنظیمات کانتینر در وردپرس:

1. 1. استفاده از افزونه‌های صفحه ساز:

اکثر افزونه‌های صفحه ساز مانند Elementor و Divi از ویژگی جمل اف کانتینر پشتیبانی می‌کنند. برای ورود به تنظیمات کانتینر، معمولاً باید:

• صفحه مورد نظر خود را در حالت ویرایش با افزونه صفحه ساز باز کنید.
  • کانتینر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  • تنظیمات مربوط به کانتینر (مانند جهت، فاصله، تراز، و غیره) را در پنل تنظیمات افزونه پیدا کنید و تغییر دهید.
• 2. استفاده از کد CSS:

اگر با کدنویسی آشنایی دارید، می‌توانید مستقیماً کد CSS مربوط به کانتینر را در فایل‌های استایل وردپرس خود یا در قسمت تنظیمات سفارشی CSS وردپرس اضافه کنید. 

در ورد، جداول ابزاری قدرتمند برای سازماندهی و نمایش اطلاعات هستند. انواع مختلفی از جداول با کاربردهای متنوع وجود دارد. برای ایجاد جدول در ورد، می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد که شامل درج جدول، ترسیم دستی جدول، و استفاده از جداول آماده است. همچنین، با استفاده از سربرگ‌های «طراحی» (Design) و «چیدمان» (Layout)، می‌توان ساختار، ظاهر و تنظیمات جداول را تغییر داد.

انواع روش‌های ایجاد جدول در ورد:

1. 1. درج جدول (Insert Table):

این روش رایج‌ترین روش ایجاد جدول است. با رفتن به تب Insert و انتخاب گزینه Table، می‌توانید تعداد سطر و ستون مورد نظر خود را انتخاب کنید. این روش در سایت آفاتیم توضیح داده شده است 

• 2. تبدیل متن به جدول:

اگر اطلاعات شما به صورت متنی با استفاده از جداکننده (مانند تب یا کاما) نوشته شده است، می‌توانید آن را به جدول تبدیل کنید. 

• 3. ترسیم جدول (Draw Table):

این روش به شما امکان می‌دهد تا با ماوس یا قلم، جدول را به صورت دستی رسم کنید و ابعاد آن را به دلخواه تنظیم کنید. برای این کار، از تب Insert، گزینه Table و سپس Draw Table استفاده کنید. 

• 4. استفاده از جداول آماده (Quick Tables):

ورد دارای جداول از پیش طراحی‌شده‌ای است که می‌توانید برای کارهای مختلفی مانند تقویم، فاکتور، و … از آن‌ها استفاده کنید. برای این کار، از تب Insert، گزینه Table و سپس Quick Tables را انتخاب کنید. 

کاربردهای مختلف جداول در ورد:

• سازماندهی اطلاعات:

جداول برای مرتب‌سازی و دسته‌بندی اطلاعات به صورت منظم و قابل فهم بسیار مفید هستند. 

• مقایسه اطلاعات:

با استفاده از جداول می‌توانید اطلاعات مختلف را در کنار هم قرار داده و مقایسه کنید. 

• نمایش داده‌ها به صورت بصری:

جداول به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به صورت بصری و جذاب ارائه دهید. 

• تهیه گزارش و فاکتور:

جداول در تهیه گزارش‌های مالی، فاکتورها و سایر اسناد رسمی کاربرد فراوانی دارند. 

• طراحی فرم‌ها:

با استفاده از جداول می‌توانید فرم‌های مختلف را طراحی کنید و اطلاعات را به صورت مرتب جمع‌آوری نمایید. 

تنظیمات و ویرایش جداول:

• سربرگ Design:

این سربرگ به شما امکان می‌دهد تا ظاهر جدول را تغییر دهید. می‌توانید از میان استایل‌های آماده انتخاب کنید یا ظاهر جدول را به صورت دستی ویرایش کنید. همچنین می‌توانید رنگ پس‌زمینه (Shading) و حاشیه‌ها (Borders) را تنظیم کنید. 

• سربرگ Layout:

این سربرگ برای تنظیم ساختار جدول استفاده می‌شود. می‌توانید سطر و ستون‌ها را اضافه یا حذف کنید، اندازه سطرها و ستون‌ها را تغییر دهید، و جدول را ادغام یا تقسیم کنید.

(Heading) یا عنوان بندی، به عناصری از متن گفته می‌شود.

که برای سازماندهی و تفکیک بخش‌های مختلف یک سند به کار می‌روند. این عناصر دارای سطوح مختلفی هستند (مانند Heading 1، Heading 2، و غیره) که نشان‌دهنده اهمیت و سلسله‌مراتب آنها در متن هستند. استفاده از هدینگ‌ها به خوانایی و درک بهتر متن کمک می‌کند و همچنین امکان ایجاد فهرست خودکار و ناوبری آسان‌تر در سند را فراهم می‌آورد. 

توضیحات بیشتر:

• اهمیت و سلسله‌مراتب:

هدینگ‌ها به شما کمک می‌کنند تا ساختار و سازماندهی یک سند را به خواننده نشان دهید. به عنوان مثال، Heading 1 می‌تواند برای عناوین اصلی فصل‌ها و Heading 2 برای زیربخش‌ها و غیره استفاده شود. 

• فهرست خودکار:

ورد به شما اجازه می‌دهد تا با استفاده از هدینگ‌ها، یک فهرست مطالب خودکار در ابتدای سند ایجاد کنید. این فهرست به طور خودکار به‌روز می‌شود، بنابراین نیازی به ویرایش دستی آن نخواهید داشت. 

• ناوبری آسان:

با استفاده از هدینگ‌ها، می‌توانید به راحتی در سند جابجا شوید. با کلیک بر روی یک عنوان در فهرست، به طور مستقیم به آن بخش از سند هدایت می‌شوید. 

• استایل‌ها:

ورد امکان سفارشی‌سازی استایل‌های هدینگ را فراهم می‌کند. شما می‌توانید فونت، اندازه، رنگ و سایر ویژگی‌های هر سطح از هدینگ را به دلخواه خود تغییر دهید. 

• کاربرد در مقالات علمی و پژوهشی:

در مقالات علمی، استفاده از هدینگ‌ها برای تفکیک بخش‌های مختلف مقاله (مانند مقدمه، روش‌شناسی، نتایج و غیره) و ایجاد فهرست مطالب، امری ضروری است. 

• کاربرد در اسناد وب:

در طراحی وب، تگ‌های Heading (مانند H1 تا H6) برای سازماندهی محتوا و تعیین اهمیت عناوین به کار می‌روند. این تگ‌ها نقش مهمی در سئو (بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو) نیز دارند.