روش‌های ایجاد نشانه گذاری در ورد:

1. 1. لیست‌های نشانه‌دار (Bulleted Lists):
   1. استفاده از ابزار Bullet: در تب Home، روی دکمه Bullet کلیک کنید و یکی از نشانه‌ها را انتخاب کنید یا از گزینه Define New Bullet برای ایجاد یک علامت سفارشی استفاده کنید. 
   1. ایجاد خودکار: با تایپ ستاره (*) و سپس زدن دکمه Space، یک لیست نشانه‌دار ایجاد می‌شود. 
   1. استفاده از تصاویر به عنوان نشانه: در تب Home، روی دکمه Bullet کلیک کنید، گزینه Define New Bullet را انتخاب کنید و سپس گزینه Picture را انتخاب کنید تا یک تصویر از کامپیوتر یا اینترنت به عنوان نشانه استفاده کنید. 
2. 2. علامت‌های خاص (مانند چک باکس):
   1. به تب Insert > Symbol > More Symbols بروید. 
   1. در پنجره Symbol، فونت را به Wingdings 2 تغییر دهید. 
   1. نماد مورد نظر خود را (مانند مربع خالی برای چک باکس) انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید. 
   1. می‌توانید با استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt + 0250 نیز علامت سکون را تایپ کنید. 
   1. 3. متن یا بخشی از متن را که می‌خواهید نشانه‌گذاری کنید، انتخاب کنید. 
   1. به تب Insert > Bookmark بروید. 
   1. نامی برای نشانه (Bookmark) وارد کنید (توجه داشته باشید که نام باید با حروف شروع شود و نمی‌تواند فاصله داشته باشد). 
   1. روی Add کلیک کنید. 

مراحل قرار دادن هایپرلینک در ورد:

۱- در جایی که می خواهید لینک را قرار دهید، کلیک کنید و یا متن، شکل یا تصویر مورد نظر برای لینک را انتخاب کنید.

۲- به تب Insert در نوار Ribbon بروید.

۳- در بخش Links، روی گزینه Link (یا Hyperlink) کلیک کنید. پنجره Insert Hyperlink باز می شود.

۴- متن لینک خود را در فیلد Text to display وارد کنید.

۵- در مرحله بعد می توانید به یک فایل، یک صفحه وب و یا یک ایمیل لینک دهید:

در زیر قسمت Link to، گزینه Existing File or Web Page را انتخاب کنید. در اینجا می توانید به یک فایل موجود و یا یک صفحه وب لینک دهید:

• برای انتخاب فایل موجود روی سیستم، روی قسمت Look in کلیک کرده و فولدر حاوی فایل را پیدا کنید. سپس در قسمت Current Folder روی فایل مورد نظر کلیک کنید. آدرس فایل در فیلد Address نشان داده می شود.
• برای لینک به صفحه وب اینترنتی می توانید به طور دستی آدرس آن را در فیلد Address وارد یا کپی کنید.

در زیر قسمت Link to، گزینه Create New Document را انتخاب کنید. از این گزینه برای ساخت یک فایل جدید و لینک دادن به آن استفاده می شود:

• اسم و آدرس فایل را تنظیم کنید.
• در قسمت When to edit می توانید تعیین کنید که فایل ساخته شده را همین حالا ویرایش کنید یا یعد.

در زیر قسمت Link to، گزینه E-mail Address را انتخاب کنید. از این گزینه برای لینک به یک ایمیل استفاده می شود:

• آدرس ایمیل مورد نظر را در کادر E-mail addressوارد کنید
• موضوع پیام را در کادر Subject تایپ کنید.
• در قسمت Recently used e-mail addresses آدرس ایمیل‌های استفاده شده قبلی قرار دارد، می‌توانید از آنها هم انتخاب کنید.
• ۶- در نهایت پس از تعیین لینک روی OK کلیک کنی

دو روش دیگر برای باز کردن و ویرایش پنجره هایپرلینک وجود دارد:

• استفاده از میانبر Ctrl + K.
• راست کلیک و استفاده از منوی زمینه. این منو حاوی گزینه های مرتبط با Hyperlink است. برای نمایش این منو می توانید از میانبر Shift + F10 نیز استفاده کنید.

لینک به یک مکان خاص در سند فعلی

ممکنه بخواهید در سند خود از یک قسمت به قسمت دیگری بروید، به خصوص اگر سند بزرگی دارید که تعداد صفحات یا فصل های آن زیاد است. فرض کنید در جایی از متن به بخش خاصی در همان سند اشاره می کنید و می خواهید به طور مستقیم به همان قسمت بروید. برای این کار ابتدا باید آن مکان خاص در سند را بوک مارک (bookmark) کنید، سپس از هایپرلینک برای لینک دهی به آن استفاده کنید.

مراحل ساخت بوک مارک و یپرلینک در سند فعلی:

۱- مکان، متن، تصویر یا شکل مقصد برای لینک را انتخاب کنید. (جایی که می خواهید بوک مارک شود.)

۲- به تب Insert در نوار Ribbon بروید و در بخش Links روی Bookmark کلیک کنید. پنجره Bookmark باز می شود.

۳- در کادر Bookmark name، یک نام منحصر به فرد برای بوک مارک خود وارد کرده و سپس روی Add کلیک کنید.

۴- حالا برگردید به جایی که می خواهید لینک خود را قرار دهید و متن، شکل یا تصویر مورد نظر برای لینک را انتخاب کنید.

۵- راست کلیک کرده و گزینه Link (یا Hyperlink) را از منو انتخاب کنید. پنجره Insert Hyperlink باز می شود.

۶٫ در زیر Link to، گزینه Place in This Document را انتخاب کنید.

۷٫ بوک مارک هدف برای لینک مقصد را انتخاب کنید. ورد یک بوک مارک پیشفرض برای پرش به بالای سند دارد. (بوک مارک top of the document)

۸- روی OK کلیک کنید.

لینک به یک عنوان داخلی در سند فعلی

شاید بخواهید به یک عنوان داخلی در سند خود لینک دهید.

منظور از عنوان، متن یا تیتری است که روی آن یکی از سبک های Heading مانند Heading 1، Heading 2 و … اعمال شده است. برای اعمال این سبک ها از بخش Styles در تب Home استفاده می شود.

مراحل ساخت لینک به یک عنوان داخلی در سند فعلی:

۱- در جایی که می خواهید لینک را قرار دهید، کلیک کنید یا متن، شکل یا تصویر مورد نظر برای لینک را انتخاب کنید.

۲- راست کلیک کرده و گزینه Link (یا Hyperlink) را انتخاب کنید. پنجره Insert Hyperlink باز می شود.

۳- در بخش Link to، قسمت Place in This Document را انتخاب کنید. در این پنجره عنوان ها و بوک مارک ها نمایش داده می شوند.

۴- عنوان مورد نظرتان را از قسمت Headings انتخاب کنید.

۵- متن لینک خود را در فیلد Text to display وارد کنید.

۶٫ OK کنید.

اگر از سبک های Heading برای ساخت فهرست مطالب استفاده کنید، ورد به طور معمول به عنوان های سبک دهی شده در متن هایپرلینک می دهد.

ویرایش هایپرلینک ها

۱- روی هایپرلینک ساخته شده راست کلیک کنید.

۲- گزینه Edit Hyperlink (یا Edit Link) را انتخاب کنید. پنجره Edit Hyperlink باز می شود.

۳- ویرایش های مورد نظر خود را انجام کنید.

۴- روی OK کلیک کنید.

برای باز شدن سریع پنجره Edit Hyperlink می توانید از میانبر Ctrl + K نیز استفاده کنید.

اضافه کردن نکات به لینک

گاهی اوقات می بینید که هنگام حرکت روی لینک یک پنجره موقت ظاهر می شود که نکاتی درباره لینک ارائه می دهد. برای اضافه کردن این پنجره نکات به لینک مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- اشاره گر ماوس خود را روی لینک قرار دهید.

۲- راست کلیک کرده و گزینه Edit Hyperlink (یا (Edit Link را انتخاب کنید. پنجره Edit Hyperlink باز می شود.

۳- روی ScreenTip در بالا سمت-راست کلیک کنید.

۴- متن خود را در جعبه ScreenTip text بنویسید.

۵- روی OK کلیک کنید.

پرش به هایپرلینک ها در ورد

وقتی سند ورد خود را به فرمت PDF یا صفحه وب (HTML) ذخیره کنید، هایپرلینک ها فعال می شوند و می توانید به آسانی روی آنها کلیک کنید. با این حال در ورد برای باز شدن لینک باید روی هایپرلینک قرار بگیرید، کلید Ctrl را نگه داشته و کلیک کنید.

کلید میانبر ایجاد فایل پیوند ؟

 کلیدهای Ctrl + N را فشار دهید تا یک فایل جدید ایجاد شود.