ادغام پستی (Mail Merge):
در ورد ابزاری قدرتمند است که به شما امکان میدهد یک سند اصلی را با اطلاعات مختلف از یک منبع داده، مانند لیست اکسل، ترکیب کنید تا نامهها، ایمیلها، برچسبها، پاکتها و سایر اسناد شخصیسازی شده را به صورت انبوه ایجاد کنید.
کاربردهای ادغام پستی:
- ارسال نامههای شخصیسازی شده:
ایجاد نامههای یکسان با اطلاعات متغیر برای هر گیرنده، مانند دعوتنامهها، اطلاعیهها، فاکتورها و غیره.
- ایجاد ایمیلهای گروهی:
ارسال ایمیلهای شخصیسازی شده به لیست بزرگی از گیرندگان.
- چاپ برچسب و پاکت:
ایجاد برچسبهای آدرس و پاکتهای نامه برای ارسال پستی.
- تولید گواهینامهها و مدارک:
ایجاد گواهینامههای آموزشی یا مدارک مشابه با اطلاعات متغیر برای هر فرد.
- ایجاد قراردادها و احکام:
ایجاد قراردادها و احکام اداری که به اطلاعات شخصی هر فرد نیاز دارند.
مزایای ادغام پستی:
- صرفهجویی در زمان:
به جای ایجاد دستی هر سند، ادغام پستی به شما امکان میدهد تا اسناد را به صورت خودکار تولید کنید.
- افزایش دقت:
با استفاده از دادههای یک منبع، از خطاهای ناشی از تایپ دستی جلوگیری میشود.
- شخصیسازی:
امکان ایجاد اسناد با اطلاعات متغیر برای هر گیرنده، باعث افزایش جذابیت و تأثیرگذاری میشود.
- کاهش هزینهها:
با کاهش نیاز به چاپ و ارسال دستی، هزینههای مربوط به چاپ و توزیع کاهش مییابد.
پنجره ادغام پستی در ورد:
برای دسترسی به پنجره ادغام پستی در ورد، مراحل زیر را دنبال کنید:
- تب Mailing را انتخاب کنید.
- در گروه Start Mail Merge، روی Start Mail Merge کلیک کنید.
- از منوی کشویی، نوع سندی را که میخواهید ایجاد کنید (مانند Letters، Email Messages، Envelopes و غیره) انتخاب کنید.
- روی Select Recipients کلیک کنید و منبع داده خود را انتخاب کنید مانند یک لیست اکسل یا اکسس.
- با استفاده از ابزارهای Write & Insert Fields، فیلدهای مورد نیاز را به سند خود اضافه کنید.
- با استفاده از Preview Results، پیشنمایشی از اسناد خود را مشاهده کنید.
- در نهایت، روی Finish & Merge کلیک کنید تا اسناد خود را چاپ یا ذخیره کنید.